End-to-End ERP-Services für ambitionierte Unternehmen
Euer Geschäft wächst schneller als eure Abläufe oder steckt in einem System fest, das nicht mehr mithält?
Vertraut von ambitionierten Unternehmen mit wachsender operativer Komplexität
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Wenn Operations anfangen zu brechen
Die meisten Unternehmen merken es nicht auf einmal. Es zeigt sich in Symptomen wie diesen:
Zu viele Tools, die nicht sauber zusammenspielen
Kritische Prozesse laufen noch in Excel
Teams arbeiten in Silos
Ihr seid ständig damit beschäftigt, operative Probleme zu reparieren
Ihr vertraut euren Zahlen nicht mehr vollständig
Legacy-ERP oder stark angepasstes Altsystem
Änderungen sind langsam, riskant oder teuer
Jede Verbesserung hängt von externem Support ab
Euer System bildet euer Geschäft nicht mehr richtig ab
Euer Team arbeitet um das System herum statt mit ihm
Industrie & Produktion
Solar / PV
Projektgeschäft
Bau & Engineering
Tech & Software
KMU
Scale-ups
Nachfolge
Digitalisierung
Andere Symptome, gleiches Grundproblem: Das System passt nicht mehr dazu, wie das Unternehmen wirklich arbeitet.
Vier typische Ausgangspunkte für die Zusammenarbeit mit bob
Klarheit schaffen
1. ERP-Strategie & Systementscheidungen
Bevor eine Systementscheidung fällt, analysieren wir, wie euer Unternehmen wirklich arbeitet, wo die eigentliche Reibung entsteht und was zuerst geklärt werden muss.
Was unterschätzen wir wahrscheinlich?
Was muss klar sein, bevor wir starten?
Wie vermeiden wir ein falsches Setup?
Implementieren
2. ERP- & Odoo-Implementierung
Wir übersetzen den vereinbarten Scope in eine stabile erste Implementierungswelle — fokussiert auf Kernprozesse, klare Verantwortung und schnell nutzbaren Fortschritt.
Wo laufen Implementierungen typischerweise falsch?
Was bremst Projekte am meisten aus?
Wie halten wir das Projekt in Bewegung?
Verbessern
3. Optimierung & Weiterentwicklung
Go-live ist nicht die Ziellinie. Wir verbessern Workflows, erweitern das System Schritt für Schritt und helfen eurem Team, echte Sicherheit im Umgang damit aufzubauen.
Warum fühlt sich das System noch unvollständig an?
Wo sollten wir zuerst verbessern?
Wie verhindern wir, wieder ins Chaos zurückzufallen?
Reparieren, was nicht funktioniert
4. ERP-Audits & Recovery
Wenn ein Projekt feststeckt oder das System im Alltag nicht funktioniert, identifizieren wir, was kaputt ist, stabilisieren, was stabilisierbar ist, und bauen neu auf, was neu gedacht werden muss.
Wo hat es angefangen zu brechen?
Was können wir realistisch reparieren?
Wie stabilisieren wir das Setup schnell?
Was wir entlang des Weges einbringen können
Training & Change Management
Kontinuierliche Verbesserung
Langfristiger ERP-Support
Hiring Support
Odoo-Audits
Sparring für Gründer / CEOs
Beratung für Operational Excellence
Technischer Support & Wartung („bob Care")
ERP-Implementierung
Migration & Go-Live-Unterstützung
Fractional ERP Lead
ERP/Odoo-Weiterbildung
Finanzsupport & Jour-Fixe-Termine
ERP-Rettungsprojekte
Geschäftsmodell- & Kennzahlen-Design
Lagerhaus-Neugestaltung & S&OP-Planung
Was ändert sich, wenn ERP richtig umgesetzt wird
bob hat uns in unter 10 Wochen live gebracht - und das mit minimalem Schmerz!
Verglichen mit unserer zuvor gescheiterten JTL-Einführung und der Komplexität unseres Geschäftsmodells war sowohl die Planung als auch die Umsetzung einfach richtig stark.
Anna-Maria
BabyFORTE
Man merkt einfach, dass das Team selbst unternehmerische Erfahrung mitbringt.
bob denkt nicht nur "Odoo", es geht um smarte Prozesse mit wirklichen Impact in Sachen Team-Produktivität! Jeden Monat entwickeln wir uns gemeinsam weiter, von CRM bis zur Logistik.
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Immo
Bodenglück
50 % weniger Admin von Vertrieb bis zum Projektabschluss!
Bin echt beeindruckt, wie ihr unsere Abläufe teamübergreifend verknüpft habt. Von Vertrieb über Außendienst bis zur Projektabrechnung läuft jetzt alles nahtlos in Odoo!
Fallstudie ansehen
Clemens
Bigscreen
Wir haben das Rad nicht neu erfunden - nur über die Jahre verstanden, wie man das Versprechen "ERP" wahr werden lässt.
„ERP“ ist kompliziert. Warum? Weil die Ambition extrem groß ist. Diese perfekt geölte Maschine zu schaffen, um Kunden zu begeistern, profitabel zu wachsen und das Team glücklich zu halten - das ist hart. Wir begleiten euch durch diesen Prozess, von Anfang bis Ende. So läuft's ab:
60 min Gespräch
Qualification
Im ersten Gespräch lernen wir uns kennen, stellen unsere Methodik vor und prüfen neben kulturellem Fit auch deine "ERP-Readiness".
<4 Wochen
Discovery
Wir schauen hinter die Kulissen, um die operative Realität und die Herausforderungen in den diversen Geschäftsprozessen fundamental zu verstehen. Auf dieser Basis entwickeln wir ein Solution Design sowie eine Empfehlung, um die optimalen Voraussetzungen für eine erfolgreiche Implementierung zu schaffen.
<12 Wochen
Implementierung
Aufgrund der inhärenten Komplexität und fehlendem Fokus in der Organisation, ziehen sich ERP Projekte meist ewig hin - und scheitern oft. Um das zu verhindern und ein relevantes Momemtum zu halten, reduzieren wir den initialen Scope soweit wie möglich (MVP), schaffen von Tag 1 Transparenz und steuern den gesamtheitlichen Prozess mittels Templates, Milestones und top-notch Projektmanagement.
3+ Monate
Kontinuierliche Verbesserung
Das Go-Live ist der Beginn einer Reise - nicht das Ende. Zusammen mit deinem Team etablieren wir den Prozess (und das Mindset) der kontinuierlichen Verbesserung und agieren fortan als proaktiver Business Partner.
Was anders ist, wenn ihr mit bob arbeitet
Wir sind der ERP-Copilot, den wir uns selbst immer gewünscht hätten
Wir starten mit echten Abläufen, nicht mit Tools
Wir hinterfragen, bevor wir implementieren
Wir nehmen euer Team mit
Wir führen mit klaren Vorschlägen
Wir messen Ergebnisse, nicht was live gegangen ist
Wir richten nicht (nur) dein System ein. Wir liefern Ergebnisse.
Wir fokussieren auf Beratung, die Etablierung schlanker Prozesse und die Anwendung bewährter Standards, ohne dabei die einzigartigen Elemente deines Unternehmens aus dem Blick zu verlieren. Wir sind pragmatisch, schnell und scheuen uns nicht, Nein zu sagen. Diese Geschäftsmodelle unterstützen wir am liebsten:
Für Multi-Channel-D2C, Einzelhandel oder hybride Unternehmen, die weg wollen von Insellösungen, hin zu einheitlichen Operations und mehr Automatisierung. Bessere Steuerung, mehr Transparenz und Kollaboration, weniger Redundanz und Medienbrüche.
Konsolidierung aller Bestellungen (E-Com, B2B, Marktplätze, POS)
E-Com spezifische 3rd Party Integrationen (z.B. Sendcloud, 3PLs)
Lager, Warenwirtschaft & optimierte Versandabläufe
Lieferantenmanagement, Produktionsabläufe & Nachschub
Buchhaltung & DATEV-Export
Effizientes Retourenmanagement und Kundenservice vollintegriert
Für Geschäftsmodelle mit komplexen Abläufen und einem hohen Maß an Kollaboration (z.B. Bau, Solar, Technologieinstallation). Vom ersten Kundenkontakt im Vertrieb über die Außendienststeuerung bis zur Abrechnung – deine Teams arbeiten Hand in Hand.
Lead-Pipeline (CRM) und Angebotserstellung
Zentrale Projektsteuerung – inkl. Dokumentation
Make-to-Order Einkauf und Streckengeschäft
Lagerverwaltung & Steuerung aller Warenflüsse
Steuerung von Außendienst und Support
Rechnungsstellung, Controlling & After-Sales-Workflow
Founder, CEO von bob
Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden
